Assistenz, Ulm, Baden-Württemberg, Germany, Temp, Hybrid
Posted Sep 22, 2026
Einsatzort: Ulm
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten
Arbeiten bei BMW Car IT in Ulm
Für unseren Kunden, die BMW Car IT GmbH in Ulm, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).
Die BMW Car IT GmbH ist Teil der BMW Group und entwickelt am Standort Ulm innovative Softwarelösungen für die Mobilität von morgen. Als Teamassistenz unterstützen Sie die Fachabteilung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Termine, Reisen, Meetings und interne Prozesse reibungslos funktionieren.
Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Rahmenbedingungen.
Unterstützung der Abteilung und des Managements im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen und Kalendern
Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Teamevents
Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung im Bereich der Zeitwirtschaft
Administrative Betreuung und Koordination externer Mitarbeitender
Pflege von Mitarbeiterlisten, Mailverteilern und internen Systemen wie ELAN
Organisation und Verwaltung von Büroausstattung sowie Rechnerinventar
Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestell- und Rechnungsprozessen
Einholung und Verwaltung von Lieferantenbestätigungen
Unterstützung bei Prozessen in SAP bzw. SAP SRM
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten innerhalb der Abteilung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz, Sekretariat oder Office Management von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook
Erfahrung mit SAP bzw. SAP SRM und entsprechenden Workflows von Vorteil
Kenntnisse in der BMW-Zeitwirtschaft sind von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
30 Tage Urlaubsanspruch
40-Stunden-Woche
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive und übertarifliche Vergütung
Equal-Pay-Regelungen entsprechend den geltenden Voraussetzungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag bei MASSARBEIT Personalservice GmbH
Einsatz bei der BMW Car IT GmbH in Ulm
EGYM Wellpass
Zuschuss zum Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes durch MASSARBEIT
Die MASSARBEIT Personalservice GmbH vermittelt und beschäftigt seit 1996 qualifizierte Fach- und Führungskräfte für namhafte Unternehmen aus Industrie und Technologie.
Unser Schwerpunkt liegt auf langfristigen Einsätzen und anspruchsvollen Positionen bei etablierten Unternehmen sowie auf der direkten Vermittlung von Fach- und Führungskräften.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) bei der BMW Car IT GmbH in Ulm.
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf. Wir setzen uns anschließend persönlich mit Ihnen in Verbindung und besprechen alle weiteren Einzelheiten zur Position.